Secretaria Administrativa

Publicado hace 3 meses

Reconocida compañía Inmobiliaria con presencia nacional e internacional, requiere incorporar a su equipo de trabajo a SECRETARIA ADMINISTRATIVA con experiencia deseable en el área inmobiliaria y/o corretaje de propiedades.

Se ofrece integrarse a una empresa líder en Corretaje de Propiedades, con proyección y excelente ambiente de trabajo.

Lugar de Trabajo: Comuna de Las Condes.

Horario: Lunes a Viernes de 9:00 a 18:30 hrs.

Se ofrece sueldo líquido de $450.000.-

Principales responsabilidades:

– Reportar a la Gerencia de la oficina.

– Manejo y rendición de caja chica.

– Apertura y cierre de oficina en los horarios establecidos.

– Asegurar el buen funcionamiento de los servicios de la oficina (internet, teléfonos, impresoras, etc.).

– Coordinación de reuniones presenciales u online, mediante plataformas como Zoom o Google Meet.

– Recibir, derivar, filtrar llamadas telefónicas. Tomar mensajes y entregarlos por escrito (correo electrónico) a quien corresponda.

– Manejar un inventario actualizado de artículos de aseo, cafetería y de oficina y realizar los pedidos oportunamente para asegurar el stock necesario.

– Manejar efectivamente todos los sistemas de administración de propiedades y de administración de la oficina.

– Administrar el libro de asistencia del personal.

– Interactuar con proveedores solicitando cotizaciones, realizando pedidos, controlando la recepción de los servicios o productos y realizando los pagos a tiempo según las condiciones pactadas.

– Interactuar con la coordinación de la oficina regional, entregando mensualmente la nómina de agentes vigentes, la liquidación mensual de ingresos por comisiones, los comprobantes de pagos realizados a ellos y cualquier otra información requerida.

– Asistir a las capacitaciones que la jefatura le indique.

Requisitos mínimos para postular:

– Título de Secretaría Administrativa y/o Ejecutiva.

– Experiencia mínima de 2 años en labores administrativas.

– Dominio de Plataformas Zoom y Google Suite.

– Dominio de Office nivel usuario (Word, Outlook, Excel).

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